1分钟前 档案数字化公司询问报价「多图」[北京中泰德信cb36047]内容:
“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?
整个扫描服务一包括几个环节:
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
档案数字化加工注意事项
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;
2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;
3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;
6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。